Компания "ТК Обской"
Обязанности:- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.
- Взаимодействие с оператором транспортной организации
- Оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.
- Заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.
- Хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками.
- Организация приема посетителей руководителя
Требования:- отличное знание делопроизводства, делового этикета
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- внимательность, ответственность
Условия:05 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Центр подбора Аллы Литвиновой )
Новосибирск
от 25 000 руб.
Компания "Центр подбора Аллы Литвиновой" Привет! ТЫ хочешь.... ✅получить большие возможности для роста и развития? ✅иметь возможность...
07 Ноября
Помощник руководителя. Бизнес ассистент
Новосибирск
от 80 000 руб.
Компания "DDSTUDIO" В развивающуюся компанию, занимающуюся разработкой проектной документации и строительством, требуется помощник руководителя...
07 Ноября
Помощник/ассистент руководителя( Трансервис )
Новосибирск
до 85 000 руб.
Компания "Трансервис" В связи с расширением штата холдинг TS Group ищет в свою команду помощника/ассистента руководителя Обязанности:...
07 Ноября
Помощник руководителя( Тихонова Марина Алексеевна )
Новосибирск
от 100 000 до 250 000 руб.
Компания "Тихонова Марина Алексеевна" Обязанности: Общение с клиентами Работа с документами Ведение переговоров с банками,с клиентами...
07 Ноября
Ассистент руководителя группы разработки
Новосибирск
от 80 000 до 120 000 руб.
Компания "Magora Systems" MAGORA SYSTEMS — международная IT-компания. Мы разрабатываем программное обеспечение более 15 лет, а наши заказчики —...
Вакансия размещена в отрасли