Компания "ТК Обской"
Обязанности:- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.
- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.
- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.
- Взаимодействие с оператором транспортной организации
- Оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.
- Заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.
- Хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками.
- Организация приема посетителей руководителя
Требования:- отличное знание делопроизводства, делового этикета
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- внимательность, ответственность
Условия:26 Сентября
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( UTR24 (ИП Котлованов Андрей Владимирович) )
Новосибирск
от 70 000 до 80 000 руб.
Компания "UTR24 (ИП Котлованов Андрей Владимирович)" Ищу бизнес-ассистента/помощника Я, Андрей Котлованов, руко водит ель компании Умные...
26 Сентября
Секретарь судебного заседания( КИРОВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД г.НОВОСИБИРСКА )
Новосибирск
от 45 000 до 50 000 руб.
Компания "КИРОВСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД г.НОВОСИБИРСКА" Наличие высшего юридического образования обязательно. Обязанности: Ведение протокола...
27 Сентября
Новосибирск
от 50 000 до 52 000 руб.
Компания "МБОУ СОШ №187" Обязанности: Ведение делопроизводства школы, работа с Электронным журналом, ведение электронных трудовых книжек,...
04 Октября
Помощник руководителя коммерческого отдела.
Новосибирск
Требования: грамотная речь, навыки делового общения, умение работать в команде, решение организационных вопросов,ориентированность на...
25 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( FIT SERVICE )
Новосибирск
Компания "FIT SERVICE" Привет, меня зовут Евгения, я hr в Управляющей компании FIT SERVICE, и мы ждём именно тебя! Чем пользуются наши...
Вакансия размещена в отрасли