Секретарь

23 Ноября

от 40 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТК Новосибирский"

Обязанности:

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора.

- Принимать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору.

- По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора.

- Взаимодействие с оператором транспортной организации

- Оформление служебных командировок для генерального директора, а также сотрудников подразделений.

- Заказ служебного транспорта, билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров.

- Хозяйственное и материально-техническое обеспечение приемной, поддержание и контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной.

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: DHL и другие).

- Помощь в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днями рождениями и праздниками.

- Организация приема посетителей руководителя

Требования:

- отличное знание делопроизводства, делового этикета

- опыт работы в аналогичной должности от 1 года

- внимательность, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту;
• доставка корпоративным транспортом от ст. м "Площадь Марка", р.п. Коченево, р.п. Чик, ТЦ "Чистая Слобода", с ост. "Пл. Сибиряков-Гвардейцев", из сел: Ярково, Верх-Тула, Красный Восток;
• скидка в магазине при Комбинате на продукцию, выращенную в ГК "Горкунов" 15%;
• место работы: с. Толмачево, ул. Советская, д. 140
• График 5/2, с 08.00 до 17.00.