Руководитель архива

05 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний С7"

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поисках Руководителя Архива.

Обязанности:

• Разрабатывать, внедрять, администрировать, осуществлять контроль, совершенствовать и отвечать за результативность, эффективность, безопасность процесса и качество произведенного продукта;
• Знать применимые нормативные документы и отслеживать их изменения, обеспечивать соответствие процесса и производимого продукта требованиям этих документов;
• Планировать бюджет и обеспечивать его эффективное расходование;
• Организация работы Архивной группы:

1. Обеспечение работников: рабочими местами, необходимыми ресурсами, доступами к необходимым объектам;
2. Контроль соблюдения графика и режима рабочего времени подчинённым персоналом. Ведение табеля учета рабочего времени;
3. Контроль результативности и эффективности выполнения подчиненными подразделениями и работниками поставленных задач;

• Оперативно информировать руководителя о допустимых и недопустимых (неприемлемых) рисках;
• Обеспечивать своевременное доведение необходимой информации до подчиненных работников.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области архивного делопроизводства от 3 лет;
• Опыт работы в руководящей должности от 1 года;
• Знание программ: MS Excel, MS Power Point, MS Word. Преимуществом будет знание 1С ДО;
• Знание законодательных актов РФ в области документооборота и архива, в т.ч. электронного.

Мы предлагаем:

Быт:

• Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации.
• График работы: 5/2
• Расположение офиса: город Обь, административное здание Авиакомпании "Сибирь".
• Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями.

Карьера:

• Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях.
• Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями.

Wellbeing, он же «плюшки»:

• ДМС после испытательного срока.
  Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
  Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%.
• Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев).
  До 5000 рублей за билет туда-обратно.
• Программа корпоративных скидок PrimeZone.
  Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.)
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций.
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).

При отклике на вакансию, пожалуйста, приложите ваше портфолио и укажите зарплатные ожидания в сопроводительном письме.